Программа управления задачами с формированием сметы
К нам обратился заказчик, владелец компании по ремонту и строительству, клиенты — крупные компании «Adidas, Mail.ru, Nike». Основная проблема — большая трата времени на создание смет и отправку отчётов.
Нами был создан портал, который выполняет функции:
- Формирование смет , включая ведение справочников материалов и работ;
- Постановка задач техникам;
- Мобильное приложение для техников, где они получают задачи и задают вопросы и дают фотоотчём о проделанной работе;
- Чат с клиентом. Позволяет уточнять задачи технику у клиентов;
- Хранилище документов
Отзыв заказчика:
Без системы автоматизации я тратил много личного времени на создание смет. В месяц приходилось создавать до 400 смет. Все их просмотреть - и проверить очень сложно. Сотрудники понимали это и воровали.
Внедрение системы автоматизации:
- Сократило мои личные расходы времени почти в 10 раз.
- Уменьшило количество воровства.
- Работа сотрудников на основе KPI дала личную заинтересованность в работе.
- Улучшилось качество выставляемых смет: вопросов при согласовании сметы у заказчика стало меньше, оплаты стали приходить быстрее. Качество услуг - выше чем у конкурентов.
Айнур, владелец компании, которая оказывает услуги по строительству и мелкому ремонту для крупных компаний (Адидас, MailRu group и др.)